ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И РАССЫЛКИ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ТОВАРЫ, ПОСТАВЛЯЕМЫЕ ДЛЯ ЭКСПОРТА

Настоящее положение разработано на основании "Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-им- портных операций", утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888, и определяет порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, применяемой организациями и предприятиями СССР при поставке товаров для экспорта. Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются производные унифицированные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке технической и товаросопроводительной документации, а также требования к бланкам документов и способы их изготовления. На основе настоящего Положения допускается по согласованию с МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы товаросопроводительных документов, утверждаемые соответствующими министерствами (ведомствами), а также унифицированные формы товаросопроводительных документов предприятий (объединений). При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных до- кументов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обязательного обеспечения требований по их заполнению, согласно инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81. Положение является обязательным для всех поставщиков, а также организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих товары на экспорт.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. К технической документации относится: эксплуатационная до- кументация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регу- лированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашиваю- щихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, опре- деляется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.

1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.

1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительно- го документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в себя: товаросопроводительный документ(1003005 4), сертификат качества(1003004 8), отгрузочную спецификацию(1003001 9), упаковочный лист(1003002 5).

П р и м е ч а н и е: В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД. Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопро- водительный документ или три самостоятельных документа), а также количество экземпляров определяются условиями контракта, заключенного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем), а также договора. При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено условиями контракта.

1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех отдельных документов: сертификата качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа, содержит информацию этих документов и выполняет их функции. Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика поставляемого для экспорта товара. Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии сог- лашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккредитивам использование товаросопроводительного документа должно быть предусмотрено условиями аккредитива.

1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоятельных документа, содержащие различную информацию, свойственную каждому их этих документов: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист. Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого на экспорт.

1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных документов допускается разработка и изготовление конкретных форм документов предприятий (производственных объединений): товаросопроводительного документа (применительно к форме 1003005 4), сертификата качества (применительно к форме 1003004 8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).

1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.

1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или грузовое место определяется условиями контракта. При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие-изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат качества на основании сертификатов качества на комплектующие изделия. При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертификат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким транспортным документам. Сертификат качества не может служить заменой сертификатов, удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможен- ных и других правил, связанных с транспортировкой товаров. Эти документы представляются в установленном порядке. На зернопродукты и хлебофуражные товары, представляемые для экспорта, сертификаты оформляются Государственной хлебной инспекцией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспортхлеб" и Министерством хлебопродуктов СССР. При оформлении сертификата качества необходимо учитывать следу- ющее: - в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка: - сертификат качества оформляется после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постановкой штемпеля ОТК. При больших объемах экспортных поставок сертификат качества допускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприятия.

1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдель- ному транспортному документу на все поставляемые товары, независимо от вида грузового места, количества, наименования и характера товара. Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта. Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации указывается один раз против первой позиции, входящей в данное место.

1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара. При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.

1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации, она оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких ва- гонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес грузополучателя. В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объединением допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации, и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.

1.7. В технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий. Государственный знак качества в товаросопроводительной документации и на оборудовании не проставляется. В товаросопроводительной документации также не должно содержаться ссылок на отраслевые стандарты, стандарты предприятий, технические условия и другие справочные документы.

2. Правила оформления товаросопроводительных документов

2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться на бланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа.

2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержит следующие реквизиты: 0 - код формы ОКУД; 1 - экспортер; 2 - грузополучатель, адрес; 3 - страна; 4 - экспедитор; 5 - транспортный документ N ; 6 - дата отгрузки; 7 - вагон N ; 8 - контейнер N ; 9 - товаросопроводительный документ N ; 10 - сертификат качества N ; 11 - отгрузочная спецификация N ; 12 - упаковочный лист N ; 13 - контракт N от ; 14 - дополнение к контракту N от ; 15 - договор N от ; 16 - лицензия N от ; 17 - лист...листов; 18 - марки и номера,наименование и код товара; 19 - вид грузового места; 20 - номер места; 21 - единица измерения ; 22 - количество; 23 - масса kg брутто/нетто; 24 - габариты m ,объем m3; 25 - указанный в настоящем документе товар соответствует по качеству условиям контракта и может быть отгружен на экспорт; 26 - примечание; 27 - дополнительная маркировка инопокупателя; 28 - документация находится в месте N 1; 29 - подпись (дата). Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопроводительного документа приведено в приложении 1.

2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующие реквизиты: 1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики товара и особенностей поставки(далее называются основными): 0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 - 23; 25 - 29. 2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специфики товара и особенностей поставки (далее называются дополнительными): 4; 7; 8; 17; 19; 24;

2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты: 1) Основные: 0 - 3; 10; 13 - 15; 18; 21 - 23; 25; 26; 29. 2) Дополнительные: 17.

2.5. Отгрузочная спецификация должна содержать следующие реквизиты: 1) Основные: 0 - 3; 5; 6; 11; 13 - 16; 18; 20 - 23; 27 - 29. 2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.

2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты: 1) Основные: 0 - 3; 12 - 15; 19 - 24; 27; 29. 2) Дополнительные: 17.

2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек- визиты: 1) Основные: 1 - 3; 13 - 16; 18 - 20; 23; 24; 27; 29. 2) Дополнительные: 17.

2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописным способом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитов в соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимых для рассылки адресатам.

2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты- вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 - 2.6.

2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основного товаросопроводительного документа в клетке слева от наименования оформляемого документа делается отметка (*), проставляется регистрационный номер этого документа и впечатываются или вписываются два знака кода формы по ОКУД.

2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одном языке (русском, английском, немецком, французском, испанском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соответствии с условиями контракта. В исключительных случаях товаросопроводительная документация по требованию внешнеторговой организации может изготовляться и на других иностранных языках. Допускается изготовление конкретных товаросопроводительных документов предприятий (производственных объединений) на 3-х и 5-и языках.

2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следует использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзным классификаторам техникоэкономической информации (ОК ТЭИ) в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5. - 85. Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной техники, располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получения кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными, республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.

П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной документации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОК ТЭИ допускается не представлять.

2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются в соответствии с требованиями, указанными ниже.

П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизитов в товаросопроводительной документации допускается согласовывать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР .

2.13.1. В составе реквизита "Экспортер" (1) указывается наименование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей экспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО. Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1 не кодируется . При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более языках в адресе организации допускается указывать только индекс и название города.

2.13.2. В составе реквизита "Грузополучатель, адрес" (3) указывается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации), получающей товар в стране иностранного покупателя. Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите 2 адрес организации не указывается. При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более языках в адресе фирмы допускается указывать только название города.

2.13.3. В составе реквизита "Страна" (3) указывается краткое наименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Общесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).

2.13.4. В составе реквизита "Экспедитор" (4) указывается наименование и адрес организации (советской и иностранной), осуществляющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспорта. Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутствуют.

2.13.5. В составе реквизита "Транспортный документ N" (5) указывается наименование и номер транспортного документа, по которому отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная накладная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще- ния, коносамент). При позднем получении транспортного документа реквизит (5) не заполняется. В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска- ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 - 24).

2.13.6. В составе реквизита "Дата отгрузки" (6) указывается дата отгрузки товара, приведенная в транспортном документе .

2.13.7. В составе реквизитов "Вагон N" (7) и "Контейнер N" (8) указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправлен грузополучателя.

2.13.8. В составе реквизитов "Контракт N от " (13), "Дополнение к контракту N от " (14), "Договор N от "(15), "Лицензия N от" (16) указываются соответственно номер и дата контракта, номер и дата дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора (при переходе на договорные отношения), заключенного между предп- риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой организацией, а также номер и дата лицензии. Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопроводительного документа отгрузочной спецификации, предназначенных для таможни. В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не заполняется.

2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номер листа и общее количество листов документа. При оформлении документа на одном листе реквизит не заполняется.

2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции по контракту, обозначение и наименование товара в соответствии с действующими на его изготовление нормативно-техническими документами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговой организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные данные, характеризующие товар. Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в виде дроби перед наименованием товара (в числителе номер позиции по контракту, в знаменателе - чертежный номер) или в одну строку.

2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тары или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).

2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дроби: в числителе - порядковый номер данного места, в знаменателе - общее количество мест.

2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименование единицы измерения и ее код по СОЕИ.

П р и м е ч а н и е: Реквизиты 18 и 21 рекомендуется заполнять в две строки, указывая в верхней строке - код, а в нижней - наименование соответствующего реквизита.

2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное количество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном документе, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее количество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби : в числителе - масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в знаменателе - масса товара без тары и упаковки (брутто и/или нетто в зависимости от специфики товара).

2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то- вара данные указываются в виде дроби: в числителе - линейные раз- меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в знаменателе - объем в кубических метрах.

П р и м е ч а н и е: При заполнении реквизитов 18 - 24 разре- шается делать итоговые записи.

2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физических и механических свойствах, химическом составе и других результатах испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти данные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и в комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документация, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, техническое описание и т.п.). Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа или на бланке "Продолжение". В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения, консервации или переконсервации товаров.

2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная маркировка инопокупателя, а также номер транса.

2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност- ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную документацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящего Положения. Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросопроводительную документацию, устанавливается руководителем предпри- ятия-изготовителя товаров для экспорта. Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6, 13, 14, 15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями ГОСТ 6.38-72.

3. Порядок рассылки технической и товаросопроводительной документации

3.1. Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

3.2. Техническая и товаросопроводительная документация высыла- ется, если не предусмотрено иное, следующим образом.

3.2.1. Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке): - техническая документация 2 экз; - товаросопроводительный документ 3 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформле- ны вместо товаросопроводительного документа три отдельных докумен- та, высылается: - упаковочный лист 3 экз; - сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз. Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом. Техническая и сопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и долж- на быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из поли- этиленовой пленки. Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организа- ции "Техническая и товаросопроводительная документация", которую можно прочесть не вскрывая пакет. При отгрузках оборудования тех- ническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки, которые должны быть изготовлены из прочного (для стран с тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой стороне "Техническая и товаросопроводительная документация". Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковоч- ного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места . Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования. При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и това- росопроводительная документация должна быть упакована в герметич- ный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу. При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводи- тельная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно - обычной почтой.

3.2.2. Вместе с транспортным документом : - товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопрово- дительного документа три отдельных документа, высылается : - отгрузочная спецификация 2 экз; - сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз. В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве. Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается. Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе. Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам) прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера транспортного документа.

3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре): - техническая документация ; - товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист; - комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре); - документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.). Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно. В надлежащих случаях объединению (организации высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в сроки и в количествах, как это указано в контрактах.

3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохраняется порядок товаросопроводительной документации, указанный в пп.3.2. настоящего Положения. При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод количество высылаемой технической и товаросопрово- дительной документации значительно сокращается: отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись. В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу поставщику соответствующее количество и состав технической и товаросоп- роводительной документации, требующейся для выполнения конкретного заказа.

4. Требования к бланкам и основные способы изготовления технической и товаросопроводительной документации

4.1. Размеры бланков товаросопроводительной документации и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина линий по ГОСТ 6.10.1.-80.

4.1.1. Наименование и последовательность расположения реквизитов заголовочной части (1 - 17) должны соответствовать приложению 1.

4.1.2. Допускается изменять размеры рабочих площадей реквизитов содержательной части (18 - 24) при условии сохранения последовательности их расположения и наименований в соответствии с приложением 1.

4.1.3. Наименования и последовательность расположения реквизитов 25 - 29 должны соответствовать приложению 1.

4.1.4. При разработке и изготовлении на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа отраслевых унифициро- ванных форм документов (товаросопроводительного документа, сертификата качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа) и аналогичных форм документов предприятий (производственных объединений) допускается вносить дополнительные реквизиты в свободные места заголовочной части формы без изменения расположения установленных реквизитов 1 - 17, изменять наименования, последователь- ность расположения и рабочие площади, занимаемые реквизитами 18 - 24, а также использовать реквизиты предусмотренные типовой формой, согласно п.п. 2.3 - 2.6 настоящего Приложения.

4.2. Допускается изготовление двухсторонних бланков товаросопроводительных документов с обратной стороной, а также отдельных бланков "Продолжение" в соответствии с приложением 2. Бланк "Приложение" должен иметь то же название, что и основной лист документа.

4.3. Бланки товаросопроводительных документов следует изготов- лять на одном языке (русском, английском, немецком, французском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше). Допускается изготовление конкретных товаросопроводительных документов предприятий (производственных объединений) на 2-х и 5-и языках. Перечень реквизитов на этих языках приведен в приложении 3.

4.4. Техническая документация должна изготовляться на русском языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем иностранном языке.

4.5. Для изготовления бланков товаросопроводительной документации высокой и офсетной печатью следует применять бумагу: писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/ м по ГОСТ 18510-73, офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83, типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83. При изготовлении бланков основного товаросопроводительного документа, предназначенную для подготовки матриц под гектографический способ размножения следует применять бумагу по ГОСТ 215444-75: - мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков), - мелованную марки В для высокой печати (для снятия более 25 оттисков). Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ 9094-83 плотностью 120 г/м. Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая N1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).

4.6. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по ГОСТ 3489.1-71,ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71, ГОСТ 3489.12-71, ГОСТ 3489.16-71, ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71, ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.

4.7. Для облегчения заполнения и обработки данных в бланках товаросопроводительной документации, при необходимости, разрешается наносить вертикальные и горизонтальные линии.

4.8. Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типог- рафским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п.. Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требования хорошего исполнения, брошюровки и переплетения. На всех технических документах, направляемых за границу, проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию инопокупателя.

4.9. Бланки товаросопроводительных документов могут изготовляться в/о "Внешторгиздат", а также предприятиями и организациями министерств (ведомств) в соответствии с настоящим Положением.

4.10. Устанавливаются следующие основные способы изготовления товаросопроводительных документов : машинописный, гектографический, электрографический, полиграфический.

П р и м е ч а н и е: Допускается получать товаросопроводительные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычисли- тельных машин. При получении товаросопроводительных документов с АЦПУ, формы документов должны быть спроектированы с учетом размеров конструкционной сетки бланков АЦПУ.

4.10.1. При изготовлении товаросопроводительных документов гектографическим способом используются зеркальное отображение основного товаросопроводительного документа - матрица. Для снятия выборочной информации с матрицы применяется набор трафаретов или трафареты с клеящей лентой.

4.10.2. При изготовлении товаросопроводительных документов электрографическим способом используется лицевая сторона основного товаросопроводительного документа. Для снятия выборочной информации с основного товаросопроводительного документа применяются накладные листы.